Category Archives: Payroll

Payroll - loonadministratie uitbesteden blijheid

Waarom je salarisadministratie uitbesteedt

Ontspannen ondernemen begint bij uitbesteden

Ondernemen is een vak op zich en vraagt veel aandacht, tijd en energie. Zoals je wellicht wel weet, is het stellen van prioriteiten een van de belangrijkste dingen die je moet kunnen bij het starten van een bedrijf. Salarisadministratie is een belangrijk onderdeel van een succesvolle onderneming, maar het zou je zeker niet zoveel of meer tijd moeten kosten dan de zaken waarvoor je je bedrijf gestart bent. Een payrollbedrijf kan het verschil maken. Lees hier een paar goede redenen om je salarisadministratie uit te besteden.

1. Bespaar tijd

De salarisadministratie binnen je bedrijf bijhouden is een tijdrovend proces. Jaarlijks wordt er een aanzienlijk aantal uren besteed aan het maken en op tijd betalen van loonstroken. Door het uit te besteden, kun je je als werkgever concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf en krijgt je administratief personeel ook meer tijd om taken uit te voeren die uiteindelijk het succes van je bedrijf beïnvloeden. Besteed het dus uit aan een payrollbedrijf!

2. Bespaar geld

Door samen te werken met een payrollbedrijf verlaag je je kosten aanzienlijk. Veel bedrijven met een interne salarisadministrateur besteden doorgaans een (te) groot percentage van hun tijd en geld aan deze taken. Probeer je als werkgever zelf de salarisadministratie te doen? Dan zijn de kosten in zowel tijd als geld nog hoger. De kans is groot dat je geld kunt besparen door de salarisadministratie uit handen te geven aan een payrollbedrijf.

3. Bespaar fouten

Ook loop je bij het uitbesteden van je salarisadministratie geen risico op administratieve of boekhoudkundige fouten die je bedrijf veel kunnen kosten. Natuurlijk wil je als ondernemer – zeker op het gebied van salarisadministratie – geen fouten maken binnen je bedrijf. Loop geen risico en kies er daarom voor om uw salarisadministratie uit te besteden aan een payrollbedrijf. Bang voor de negatieve aspecten van payroll? Lees daar meer over in dit blog.

Alles wat u moet weten over vakantiedagen

Waar heeft u recht op?

Iedereen heeft wettelijk recht op een bepaald aantal vakantiedagen. Er zijn speciale regels ingesteld om vast te leggen hoeveel tijd u per jaar vrij kunt nemen. Of u nu direct in dienst bent bij uw werkgever, of dat uw werknemer gebruik maakt van een payrollbedrijf (waar overigens nog veel misverstanden over bestaan), u bouwt nog altijd up wettelijke dagen op. Echter verschilt het per situatie op hoeveel dagen u precies recht heeft. In dit blog zetten we alle informatie over vakantiedagen helder voor u op een rij.

Vakantie en vrije dagen opbouwen

Het aantal vrije dagen dat u per jaar op kunt nemen wordt gebaseerd op het aantal uren dat u (gemiddeld) per week werkt. Het aantal vakantiedagen waar u recht op heeft is minimaal vier keer het aantal dagen dat u in de week werk. Werkt u bijvoorbeeld vijf dagen per week, dan heeft u recht op 4 X 5 vakantiedagen per jaar. Dat komt uit op 20 dagen. Dit geldt ook voor het aantal uren dat u gemiddeld per week werkt. Wanneer het dus gaat om tien uur per week, mag u minimaal 4 X 10 uren = 40 uren aan vakantie per jaar opnemen.

Uw bovenwettelijke vakantiedagen

De bovenstaande berekening is gebaseerd op het wettelijk aantal vakantiedagen of -uren dat u op mag nemen. Er zijn werknemers die meer vakantiedagen (moeten) geven. Dat kan afhankelijk zijn van de arbeidsovereenkomst of het CAO. De vakantiedagen die bovenop het wettelijk aantal dagen krijgt, noemen we de bovenwettelijke vakantiedagen. Het aantal dat u op kunt nemen is afhankelijk van de tijd die u gewerkt heeft. In een situatie waarbij u recht heeft op 24 vakantiedagen per jaar bouwt u 2 dagen per maand op. Na 3 maanden mag u dus 6 dagen vakantie opnemen. De meeste werkgevers werken echter met een fictief saldo. Dit betekent dat u vanaf het begin van het jaar uw vakantiedagen voor dat jaar op mag nemen. Gaat u voor het jaar om is uit dienst, en heeft u meer vakantiedagen opgenomen dan u opgebouwd had? Dan wordt dat met u verrekend.

Heeft u een kapperszaak? Kies voor payroll!

Payroll en de kapperswereld

Bent u de trotse eigenaar van een mooie kapperszaak? Dan heeft u er vast weleens over nagedacht om een overstap op payroll te maken. Echter, misschien had u geen tijd en zin om onderzoek te doen naar deze vorm van werkgeverschap. Het is natuurlijk ook een stap waar u goed over moet nadenken. Middels dit blog willen wij u uitleggen wat een overstap op payrolling voor een kapperszaak betekent. Bent u benieuwd geworden naar wat payroll precies inhoudt? En wilt u meer weten over de voordelen van payroll? Dan is dit blog voor u.

Dit is payroll

Wat houdt payroll precies in? Wanneer een bedrijf overstapt op payroll, wordt het payrollbedrijf de juridische werkgever van het bedrijf. Het payrollbedrijf is dan op papier verantwoordelijk voor het personeel. Dit brengt verschillende taken voor het payrollbedrijf met zich mee. Het payrollbedrijf zal bijvoorbeeld de salarisadministratie van het bedrijf bijhouden. Ook alle bijkomende risico’s zijn de verantwoordelijkheid van het payrollbedrijf.

De verzorging van de salarisadministratie

Welke voordelen biedt payrolling voor kapperszaken? Als eigenaar van een kapperszaak heeft u verschillende medewerkers in dienst die veelal met flexibele uren werken. Het is dan voor u een behoorlijke opgave om de uren van deze werknemers allemaal bij te houden. Overstappen op payroll kan dan een uitkomst zijn. Het payrollbedrijf neemt namelijk de zorg voor de salarisadministratie van u over. De specialisten die daar werken zullen zeer secuur alles bijhouden en uw werknemers correct hun loon uitbetalen. Doordat de specialisten van het payrollbedrijf deze taak van u overnemen, houdt u een stuk meer tijd en energie over om u te focussen op het runnen van uw kapperszaak.

Meer zekerheid

Een ander voordeel dat payrolling biedt, is de zekerheid die het geeft. Als eigenaar van een kapperszaak heeft u regelmatig te maken met medewerkers die uitvallen vanwege ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het is dan uw taak om vervanging te zoeken. Tevens moet de zieke werknemer gewoon doorbetaald worden. Dit kan behoorlijk wat extra kosten opleveren. Met payrolling worden deze risico’s de verantwoordelijkheid van het payrollbureau. Het payrollbureau zal dus de lonen doorbetalen aan zieke of arbeidsongeschikte werknemers.

Benader een payrollbureau bij u in de buurt

Wij hopen dat wij middels dit blog u goed hebben geïnformeerd over kapperszaken en payrollen. Bent u als eigenaar van een kapperszaak ook geïnteresseerd in een overstap op payroll? Of wilt u eerst meer weten over mogelijkheden op het gebied van van payroll? Neem dan contact op met een payrollbedrijf bij u in de buurt. Zij helpen u graag verder in de wereld van de payroll.

Misverstanden over payroll

Is payroll echt zo slecht?

Payrollen wordt door steeds meer mensen als een prettige manier van verlonen gezien. Veilig, volgens duidelijke afspraken en met precies de juiste vrijheid en flexibiliteit. Het is een populaire manier van werken geworden. Maar helaas doen er ook verschillende misverstanden de rondte. Wat wordt er zoal gesteld over payroll dat niet waar is? Wij zochten het voor u uit. In dit blog meer duidelijkheid over de misverstanden omtrent payroll.

Payroll geldt niet voor vast personeel

Dit is een misverstand. Er zijn voldoende payrollbedrijven die wel degelijk vast personeel aannemen. Zeker als volledige personeelsbestanden overgenomen worden, worden de vaste werknemers hier zeker niet uitgelaten. Ook voor vaste werknemers worden correcte arbeidsvoorwaarden opgesteld. De verloning van vast personeel is voor een payrollbedrijf dus net zo gewoon als voor tijdelijke, flexibele krachten.

Payrolling biedt vele risico’s

Niet waar. Payrollen is een veilige manier van werken. Het enige risico ligt bij hoe het payrollbedrijf werkt. Voldoet het payrollbedrijf haar afdrachten (belasting, sociale verzekeringspremies) aan onder andere de Belastingdienst niet? Dan moet de werknemer deze kosten tweemaal betalen. De oplossing om dit risico te vermijden? Zoek naar een payrollbureau dat NEN 4400-1 gecertificeerd is. Daarmee toont het payrollbedrijf aan dat ze haar belastingen en premies tijdig en gestructureerd afdraagt.

Payrollen is uitzenden

Payrollen verschilt op diverse punten van uitzenden. Een uitzendbureau neemt werknemers in dienst om deze (tijdelijk) elders te laten werken. Een payrollbureau daarentegen gaat een waar partnerschap met bedrijven aan. Het payrollbedrijf neemt afzonderlijke werknemers, of een compleet personeelsbestand, over. De werknemers zijn dan in dienst van het payrollbedrijf, maar werken exclusief voor een betreffende ondernemer. Terwijl een uitzendbureau haar krachten op elk moment naar een andere werkgever kan sturen.

Payroll levert weinig op

Vaak denkt men dat een werknemer vrijwel niets overhoudt aan payroll. Gelukkig is niets minder waar. Payroll staat bekend als een flexibele en veilige manier van verlonen. Zowel de werknemer als de werkgever genieten van zeer gunstige voorwaarden. Hierbij nog enkele interessante voordelen:

  • Beter inzicht in uw financiële situatie
  • Betaalbaarder dan (interne) boekhouders
  • Meer tijd en energie voor uw corebusiness
  • Minder stress en zorgen over uw administratie
  • Zekerheid over op tijd en correct uitbetaald worden

Kies ook voor payroll

Kortom, laat u niet misleiden door bovenstaande misvattingen. Maak een afspraak met een payrollbureau en stel al uw vragen. Zij kunnen u voorzien van de juiste, actuele informatie. U zult ondervinden dat payroll u, als werknemer of werkgever, enorm veel voordelen te bieden heeft!

De Wwz: een flop?

Flexwerkers dezelfde rechten?

Het volgende kabinet zal ervoor moeten zorgen dat iedereen die een vaste baan wil, die moet kunnen krijgen, aldus Alexander Pechtold D66-leider. De zogenaamde flexwerkers (mensen met een uitzendbaan, of die aangenomen zijn voor tijdelijk werk) zouden dezelfde rechten moeten krijgen als mensen met een vast contract.

Stijging percentage flexwerkers

Het aantal flexwerkers is de laatste jaren drastisch gestegen. D66 zegt zelfs dat er nergens ter wereld zo weinig mensen met een flexcontract doorstromen naar een vast contract. Nederland is inmiddels koploper in Europa als het gaat om het aantal flexwerkers op de arbeidsmarkt. Enerzijds biedt het flexibel werken voordelen, maar het brengt vaak ook onzekerheden met zich mee. In 2014 werd mede dankzij steun van D66 de Wet werk en zekerheid (Wwz) aangenomen. Dit had flexwerkers en tijdelijke krachten zekerheid moeten bieden. Echter is het percentage vaste dienstverbanden sindsdien nooit zo laag geweest.

Wwz en ontslagrecht

Daarnaast is gebleken dat de Wet werk en zekerheid ook op het gebied van ontslagrecht in gebreke is gebleven. De Wwz had het voor werkgevers makkelijker en goedkoper moeten maken om personeel te ontslaan. Mede ook om een betere positie voor flexwerkers te creëren. Echter valt dat in de praktijk tegen. Er worden juist minder mensen ontslagen en ontbindingsverzoeken worden eerder afgewezen dan daarvoor.

Nader onderzoek

De verschillen tussen flexcontracten en vaste aanstellingen zouden met de nieuwe Wwz moeten worden verkleind. Daartegenover staat ook het verkleinen van werkgeversrisico’s, waardoor het voor hen ook aantrekkelijker wordt weer mensen in vaste dienst aan te nemen. Kan men nu concluderen dat deze wet een flop is? Daar zijn de meningen over verdeeld. Hoe dan ook, er zal nader gekeken moeten worden naar de verschillen die er momenteel nog bestaan tussen flexwerkers en mensen met een vaste aanstelling.

Sluit risico’s uit

Hoe dan ook, wanneer u van plan bent flexwerkers aan te nemen binnen uw bedrijf, dan is het belangrijk dat dit volgens de huidige wetgeving en CAO gebeurd. Echter is gebleken dat er nog veel onduidelijkheid bestaat over het aannemen van flexwerkers. Om onnodige risico’s uit te sluiten, is het raadzaam om als werkgever gebruik te maken van een payrollconstructie. J&M Personeelsdiensten kan u helpen bij het uit handen nemen van verschillende administratieve werkzaamheden. Op deze manier worden alle zaken op een juiste manier afgehandeld. Vraag eens naar de voorwaarden.