All posts by Tonny Gerrichhaussen

Ergonomische monitorarmen onmisbaar op elke werkplek

Voorkom nekklachten met een monitorarm op uw werkplek

Veel mensen kampen met lichamelijke klachten door de lange werkdagen die ze doorbrengen achter een beeldscherm. Helaas zijn de klachten er meestal eerder dan dat mensen besluiten om hun werkplek ergonomischer in te richten. Na de muisarm staan nekklachten op nummer 2 van lichamelijke klachten door computergebruik. Een verkeerde plaatsing van de monitor is hier vaak debet aan. Voor een goede ergonomische werkhouding op de werkplek zijn goede monitorarmen onmisbaar. ‘Voorkomen is beter dan genezen’, luidt een cliché spreekwoord, maar is hier zeker geldig. We leggen u hieronder uit waarom dat is.

Waarom monitorarmen onmisbaar zijn op uw werkplek

Om lichamelijke klachten te voorkomen is het gebruik van een monitorarm noodzakelijk. Eigenlijk is het zelfs onverstandig om er geen te gebruiken. Lichamelijke klachten door een verkeerd werkhouding kunnen hardnekkig zijn en u kunt hierdoor zelfs voor enige tijd in de ziektewet belanden. Met een monitorarm kunt u de hoogte, diepte en hoek van uw monitor instellen om uw zithouding zo comfortabel en ergonomisch mogelijk te maken. Als u uw monitor gewoon op uw bureau heeft staan, heeft u de neiging zich voorover te buigen richting uw scherm, waarbij uw rug onnatuurlijk wordt gekromd. Als u dit veel doet, kan dit nekklachten tot gevolg hebben.

Optimale positie van uw monitor

Met een monitorarm kunt u niet alleen de optimale positie van uw monitor bepalen en zelf instellen. U kunt ook de relatieve positie van uw ogen, monitor en toetsenbord variëren. Als u uw monitorarm in combinatie met een zit-sta-bureau gebruikt, kunt u uw monitor zelfs perfect instellen op uw stahouding. We nemen staand namelijk een andere houding aan ten opzichte van ons scherm dan wanneer we zitten.

Monitorarm vergroot werkruimte en verbetert werkbeleving

Een goede monitorarm heeft nog meer voordelen. Met een robotarm kunt u uw beeldscherm zo draaien dat u uw beeld van landschap naar portret kunt veranderen. Het is overigens sowieso goed om zo nu en dan van positie te veranderen. Bovendien kunt u met een monitorarm uw scherm zo draaien dat een collega naast u eventueel kan meekijken. En als de zon op uw monitor schijn, kunt u hem wegdraaien. Tot slot heeft u dankzij de monitorarm meer ruimte op uw bureau en kunt u uw bureaublad efficiënter inrichten. Een goed opgeruimde werkplek heeft een aantoonbaar positief effect op uw concentratievermogen en vermindert gevoelens van stress.

Voordelen van een monitorarm op een rijtje

Onderstaand ziet u de voordelen van het gebruik van een monitorarm overzichtelijk op een rijtje. Een monitorarm:

  • bevordert een gezonde houding
  • voorkomt oogklachten en hoofdpijn
  • vermindert nek- en rugklachten
  • verhoogt productiviteit
  • zorgt voor meer ruimte op uw werkplek
  • combineert ergonomie met een stijlvol design

Specialist in ergonomische robotarmen

Bent u overtuigd van het nut van een monitorarm tijdens het werken achter uw computer? Een specialist in ergonomische monitorarmen biedt u daarom graag de ideale oplossing. Zij bieden toetsenborden die op een speciale manier zijn vormgegeven om nekklachten en ander ongemak te voorkomen.

Heeft u een kapperszaak? Kies voor payroll!

Payroll en de kapperswereld

Bent u de trotse eigenaar van een mooie kapperszaak? Dan heeft u er vast weleens over nagedacht om een overstap op payroll te maken. Echter, misschien had u geen tijd en zin om onderzoek te doen naar deze vorm van werkgeverschap. Het is natuurlijk ook een stap waar u goed over moet nadenken. Middels dit blog willen wij u uitleggen wat een overstap op payrolling voor een kapperszaak betekent. Bent u benieuwd geworden naar wat payroll precies inhoudt? En wilt u meer weten over de voordelen van payroll? Dan is dit blog voor u.

Dit is payroll

Wat houdt payroll precies in? Wanneer een bedrijf overstapt op payroll, wordt het payrollbedrijf de juridische werkgever van het bedrijf. Het payrollbedrijf is dan op papier verantwoordelijk voor het personeel. Dit brengt verschillende taken voor het payrollbedrijf met zich mee. Het payrollbedrijf zal bijvoorbeeld de salarisadministratie van het bedrijf bijhouden. Ook alle bijkomende risico’s zijn de verantwoordelijkheid van het payrollbedrijf.

De verzorging van de salarisadministratie

Welke voordelen biedt payrolling voor kapperszaken? Als eigenaar van een kapperszaak heeft u verschillende medewerkers in dienst die veelal met flexibele uren werken. Het is dan voor u een behoorlijke opgave om de uren van deze werknemers allemaal bij te houden. Overstappen op payroll kan dan een uitkomst zijn. Het payrollbedrijf neemt namelijk de zorg voor de salarisadministratie van u over. De specialisten die daar werken zullen zeer secuur alles bijhouden en uw werknemers correct hun loon uitbetalen. Doordat de specialisten van het payrollbedrijf deze taak van u overnemen, houdt u een stuk meer tijd en energie over om u te focussen op het runnen van uw kapperszaak.

Meer zekerheid

Een ander voordeel dat payrolling biedt, is de zekerheid die het geeft. Als eigenaar van een kapperszaak heeft u regelmatig te maken met medewerkers die uitvallen vanwege ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het is dan uw taak om vervanging te zoeken. Tevens moet de zieke werknemer gewoon doorbetaald worden. Dit kan behoorlijk wat extra kosten opleveren. Met payrolling worden deze risico’s de verantwoordelijkheid van het payrollbureau. Het payrollbureau zal dus de lonen doorbetalen aan zieke of arbeidsongeschikte werknemers.

Benader een payrollbureau bij u in de buurt

Wij hopen dat wij middels dit blog u goed hebben geïnformeerd over kapperszaken en payrollen. Bent u als eigenaar van een kapperszaak ook geïnteresseerd in een overstap op payroll? Of wilt u eerst meer weten over mogelijkheden op het gebied van van payroll? Neem dan contact op met een payrollbedrijf bij u in de buurt. Zij helpen u graag verder in de wereld van de payroll.

Alles over de informatieplicht energiebesparing voor bedrijven

Informatieplicht energiebesparing

Vanaf 1 juli 2019 treedt de nieuwe informatieplicht energiebesparing in werking. De plicht geldt zowel voor bedrijven als instellingen (inrichtingen) en is ook direct de einddatum om aan de nieuwe eisen te voldoen. Tevens moet ieder bedrijf of instelling een rapport indienen bij het bevoegd gezag. Heeft u al energiebesparende maatregelen genomen? Dan heeft u nog maar kort de tijd. In dit blog vertellen wij u graag meer over deze nieuwe eis.

Waarom de informatieplicht energiebesparing?

In een rapport uit 2017, van de Nationale Energieverkenning, bleek dat zowel het toezicht op als de handhaving van de energiebesparingseis een stuk efficiënter kan verlopen. Dit zorgt ervoor dat een belangrijk deel van het doel omtrent duurzame groei uit het Energieakkoord meer binnen handbereik komt. Zo is het hebben van onvoldoende informatie van bedrijven of instellingen een vervelende hindernis. De informatie waar we hierbij over spreken betreft gegevens waarmee de controle op de energiebesparingsplicht gebeurt. Door voldoende informatie kan de handhaving efficiënter plaatsvinden. De toezichthouder kan een bezoek brengen aan bedrijven die achterlopen met het invoeren van energiebesparende maatregelen. Ook is de informatieplicht een zet in de rug voor inrichtingen om met energiebesparende maatregelen te starten.

Wat betekent de informatieplicht voor inrichtingen?

De inrichtingen geven de genomen energiebesparende maatregelen aan middels een rapport. Het uitgangspunt hiervoor is een lijst met erkende energiebesparende maatregelen welke specifiek voor een bedrijfstak zijn opgesteld. Aan de hand van deze lijst kunt u nagaan welke maatregelen u al heeft ingevoerd en welke u nog voor uw bedrijfstak dient in te voeren.

Wanneer moet aan de informatieplicht worden voldaan?

Op uiterlijk 30 juni 2019 dienen alle inrichtingen een rapport bij het bevoegd gezag in te dienen, waardoor zij voldoen aan de plicht die vanaf 1 juli 2019 in werking treedt. Om de 4 jaar moet het rapport weer ingediend worden, zoals vermeld in het toekomstige artikel 2.15, tweede lid, van het Activiteitenbesluit.

Start met energiebesparende maatregelen

Heeft u nog geen energiebesparende maatregelen genomen met uw bedrijf of instelling? Dan wordt het hoog tijd om hier alsnog mee te beginnen. Ga op zoek naar een bedrijf dat gespecialiseerd is in energiebesparende maatregelen en laat u informeren over de mogelijkheden. Zo weet u zeker dat u straks aan de gestelde eisen zal voldoen met uw bedrijf of instelling.

Misverstanden over payroll

Is payroll echt zo slecht?

Payrollen wordt door steeds meer mensen als een prettige manier van verlonen gezien. Veilig, volgens duidelijke afspraken en met precies de juiste vrijheid en flexibiliteit. Het is een populaire manier van werken geworden. Maar helaas doen er ook verschillende misverstanden de rondte. Wat wordt er zoal gesteld over payroll dat niet waar is? Wij zochten het voor u uit. In dit blog meer duidelijkheid over de misverstanden omtrent payroll.

Payroll geldt niet voor vast personeel

Dit is een misverstand. Er zijn voldoende payrollbedrijven die wel degelijk vast personeel aannemen. Zeker als volledige personeelsbestanden overgenomen worden, worden de vaste werknemers hier zeker niet uitgelaten. Ook voor vaste werknemers worden correcte arbeidsvoorwaarden opgesteld. De verloning van vast personeel is voor een payrollbedrijf dus net zo gewoon als voor tijdelijke, flexibele krachten.

Payrolling biedt vele risico’s

Niet waar. Payrollen is een veilige manier van werken. Het enige risico ligt bij hoe het payrollbedrijf werkt. Voldoet het payrollbedrijf haar afdrachten (belasting, sociale verzekeringspremies) aan onder andere de Belastingdienst niet? Dan moet de werknemer deze kosten tweemaal betalen. De oplossing om dit risico te vermijden? Zoek naar een payrollbureau dat NEN 4400-1 gecertificeerd is. Daarmee toont het payrollbedrijf aan dat ze haar belastingen en premies tijdig en gestructureerd afdraagt.

Payrollen is uitzenden

Payrollen verschilt op diverse punten van uitzenden. Een uitzendbureau neemt werknemers in dienst om deze (tijdelijk) elders te laten werken. Een payrollbureau daarentegen gaat een waar partnerschap met bedrijven aan. Het payrollbedrijf neemt afzonderlijke werknemers, of een compleet personeelsbestand, over. De werknemers zijn dan in dienst van het payrollbedrijf, maar werken exclusief voor een betreffende ondernemer. Terwijl een uitzendbureau haar krachten op elk moment naar een andere werkgever kan sturen.

Payroll levert weinig op

Vaak denkt men dat een werknemer vrijwel niets overhoudt aan payroll. Gelukkig is niets minder waar. Payroll staat bekend als een flexibele en veilige manier van verlonen. Zowel de werknemer als de werkgever genieten van zeer gunstige voorwaarden. Hierbij nog enkele interessante voordelen:

  • Beter inzicht in uw financiële situatie
  • Betaalbaarder dan (interne) boekhouders
  • Meer tijd en energie voor uw corebusiness
  • Minder stress en zorgen over uw administratie
  • Zekerheid over op tijd en correct uitbetaald worden

Kies ook voor payroll

Kortom, laat u niet misleiden door bovenstaande misvattingen. Maak een afspraak met een payrollbureau en stel al uw vragen. Zij kunnen u voorzien van de juiste, actuele informatie. U zult ondervinden dat payroll u, als werknemer of werkgever, enorm veel voordelen te bieden heeft!

De positieve kant van arbeidsconflicten

Last of profijt van een arbeidsconflict?

Vaak wordt gesteld dat een arbeidsconflict naast veel negatieve kanten ook een positieve kant heeft. Zeker voor hoogbegaafden. Bij het horen van deze geluiden trokken onze wenkbrauwen op. Conflicten zijn toch vervelend? Bijna iedereen heeft er een hekel aan of probeert ze te vermijden. Arbeidsconflicten kunnen bovendien leiden tot burn-outs. Of ze vormen gegronde redenen waarom mensen zelfs op zoek gaan naar een andere baan! Hoe zit het dan met die positieve kant? Wij gingen ernaar op zoek: de positieve kant van arbeidsconflicten.

Functionele tegenspraak

Arbeidsconflicten gebeuren overal. Nou zijn vooral de negatieve effecten ervan bekend, maar het lijkt er dus op dat deze conflicten wel degelijk een positieve kant hebben. Zeker bij arbeidsconflicten die het gevolg zijn van functionele tegenspraak. Vooral hoogbegaafden blijken hiermee te maken hebben gehad, blijkt uit onderzoek. Een leidinggevende of een collega bedenkt een aanpak, plan of bedrijfsvoering, de hoogbegaafde werknemer of gelijke collega denkt daar anders over en geeft functionele tegenspraak. Laten we het feedback noemen. En hier is veel uit te leren. Hoe geef je feedback op de juiste wijze, hoe ontvang je feedback correct en hoe kun je een naderend arbeidsconflict voorkomen door functionele tegenspraak in te zetten?

Manieren om een arbeidsconflict tegen te gaan

Steeds meer mensen omarmen het idee dat arbeidsconflicten voorkomen kunnen worden door elkaar open, eerlijk en transparant van feedback te voorzien. Dit heeft geresulteerd in diverse cursussen en trainingen. Hier wordt geoefend in het geven van functionele tegenspraak, er worden rollenspelen gehouden waarin (korte) oplossende interventies worden gehouden en er wordt gewerkt aan een sterker (verbaal) voorkomen op de werkvloer. Maar wat als u al verzeild bent geraakt in een arbeidsconflict? Uw stem wordt stiller en stiller, u gaat met steeds meer lood in uw schoenen naar uw werk en u ziet geen mogelijkheid het arbeidsconflict op te kunnen lossen. Schakel in zo’n geval een gespecialiseerd advocatenkantoor in op het gebied van arbeidsrecht.

Wat kan zo’n kantoor voor u betekenen?

Een gespecialiseerd advocatenkantoor kan u helpen bij het opbouwen van een sterk dossier. Vaak wordt dan naar een oplossing gezocht waarin beide partijen zich kunnen vinden. Bedenk eerst goed wat voor u de beste oplossing kan zijn. Een training in feedback geven en ontvangen volgen? Of een arbeidsrecht advocaat inschakelen?

Wees uw arbeidsconflict voor of los het professioneel op

Wilt u een naderend arbeidsconflict voorkomen? Volg dan een training of cursus in het geven van functionele tegenspraak. Het kan een arbeidsconflict voorkomen! Behoeft u inmiddels professionele ondersteuning om uw arbeidsconflict op te lossen? Schakel dan een vakkundig en ervaren advocatenkantoor in dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht.

Is werken vanuit een virtual office passief?

Het aantal webshops groeit

De wereld verandert. We raken steeds meer gewend aan een 24-uurs economie. We kunnen op elk moment van de dag voedsel, kleding, reizen en producten bestellen. En het aantal webshops groeit dagelijks. Het leven wordt ons daardoor wel erg makkelijk gemaakt. Maar wordt de wereld daarmee niet steeds passiever en individueler? We hoeven niet meer naar de winkel. We hoeven geen verkopers meer onder de ogen te komen. We hoeven de deur eigenlijk niet eens meer uit. Hoe zit dat met de zakelijke wereld? Is werken vanuit een virtual office niet net zo passief en individueel als bestellen via een webshop?

Leven vanuit de luie stoel

Natuurlijk brengen webshops enorm veel voordelen met zich mee. Vanuit onze lui stoel kunnen we alles tot ons nemen wat we willen. Eten, drinken, spijkerbroeken, vazen. We vinden zelfs onze levenspartner via de digitale weg! Nou wordt er al jaren gesteld dat dit misschien niet zo’n goed effect heeft op ons sociale leven. We komen minder buiten, we verleren hoe we met andere mensen moeten omgaan en we verwachten arrogant dat alles binnen 24 uur voor ons geregeld wordt. Hoe zit het dan met ondernemers? Zij die webshops runnen? Zij die werken vanuit een virtual office? Wij gingen voor u op onderzoek uit.

Wat is een virtual office?

Een virtual office is als het ware een ‘kantoor op afstand’. Het is meestal een mooi representatief, fysiek pand. Dichtbij uw woning of juist verspreid over Nederland, als u door heel het land opdrachtgevers, relaties of partners heeft zitten. Bij een virtual office kunt u als ondernemer zelf bepalen wanneer u er bent. U betaalt stukken minder huur dan voor een eigen kantoor. Tegelijkertijd heeft u alle benodigde middelen tot uw beschikking. Reserveer bijvoorbeeld een vergaderruimte, inclusief whiteboards, flipovers en beamers. Uw werkzaamheden kunnen alsnog elders (bijvoorbeeld vanuit huis of online) verlopen, maar u heeft een prachtige plek om uw bezoek alsnog te kunnen ontvangen. En daar zit het verschil met een webshop. Een virtual office is niet individueel en passief, maar juist ingericht voor optimale ontmoetingen!

Wilt u communicatief werken vanuit een virtual office?

Bent u benieuwd geworden naar de mogelijkheden en voordelen van een virtual office? Zoek dan gerust eens rond of er in Nederland een virtual office naar uw wens te vinden is. Het scheelt u in elk geval een hoop reistijd, kosten en gedoe. Bewijs ook uw opdrachtgevers, partners en relaties dat u wel meegaat met de tijd door te werken vanuit een virtual office, maar daardoor absoluut niet individueler of passiever wordt!

Als u geen tijd (en zin) heeft in uw post

Voordelige tarieven voor post en pakketten

Vrijwel elke (zelfstandige) ondernemer loopt er tegenaan te hikken: het verwerken van de post. Maar toch is het een zeer belangrijk onderdeel van het ondernemerschap. Dat mag niet ontkend worden. Omdat er, zelfs in deze digitale tijd, nog steeds erg veel fysieke post verstuurd wordt, doen postbedrijven hun uiterste best alles zo soepel, prettig en voordelig mogelijk voor ondernemers te maken. Zo zijn sinds kort twee bedrijven een samenwerking aangegaan waardoor brieven en pakketten zeer voordelig verstuurd kunnen worden door het MKB. Nu nog een oplossing voor het verwerken van de ontvangen post… Die hebben wij gelukkig gevonden in de vorm van een virtual office.

Wat is een virtual office precies?

Een virtual office is een adres, een postbus, binnen een representatief kantoorpand in Nederland. Naar dit adres kunt u uw post laten verzenden. Het adres mag bovendien vermeld worden op uw visitekaartje als postadres. Ideaal dus, één adres voor al uw postzaken, terwijl u daar zelf helemaal geen fysieke, dure kantoorruimte hoeft te huren! Zelfs de verwerking van de post hoeft u niet langer zelf te doen. Binnen het kantoor bevinden zich ervaren, bekwame en discrete medewerkers die uw post desgewenst voor u inscannen en doorsturen naar een door u opgegeven adres. Ook als u zich in buitenland bevindt, kunt u dus tijdig (digitaal en/of fysiek) uw post ontvangen. U kunt uw postbus ook zelf bezoeken. Bij veel bedrijven die virtual offices aanbieden kan dit zelfs 24 uur per dag en zeven dagen per week. Wellicht is er bij u in de buurt ook een representatief kantoor waar u uw postbus bij onder kunt brengen!

De voordelen van een virtual office

Kortom, postverwerking kan, naast de lagere tarieven dankzij de recente samenwerking van postbedrijven, nóg voordeliger voor u worden. Kies voor een virtual office! In enkele woorden samengevat biedt een virtual office:

  • Meer tijd voor uw corebusiness
  • 24/7 toegankelijkheid tot uw post
  • Professionele service in postverwerking
  • Representatieve adresgegevens voor op uw visitekaartje
  • Voordeligere oplossingen voor de post dan een eigen kantoorruimte

Kies voor tijd, gemak en professionaliteit

Geen ongeopende post meer omdat het u allemaal te druk werd. Geen dure kosten meer voor een eigen kantoorruimte. Geen vertraging meer omdat uw partner of kinderen uw zakelijke post hadden geopend of hadden kwijt gemaakt.. U geniet alleen nog maar van zekerheid, gemak, meer tijd en een professionele bedrijfsvoering op het gebied van postverwerking, als u kiest voor een virtual office!

Flink aan de bak met de economische wind in de zeilen

Verbetering van de economische vooruitzichten

Gemiddeld genomen gaat het ons in Nederland in economisch opzicht voor de wind. Schoonmaakbedrijven profiteren hier van mee. In de afgelopen jaren moest er noodgedwongen worden bezuinigd. Er werd gekeken naar de bedrijfskosten en er is door veel bedrijven en instellingen flink gesneden in het budget. Met name op het gebied van ondersteunende diensten en overheadkosten is flink gesneden. Veel schoonmaakbedrijven hebben hier last van gehad. Schoonmaakbedrijven zijn wat dat betreft misschien wel een trendsetter voor de economische barometer. Nu het economisch klimaat weer wat aan het verbeteren is, durven veel bedrijven weer te investeren. Waar voorheen de werkplekken verstoften en medewerkers zelf aan het werk werden gezet om schoon te maken, daar is nu vaak weer ruimte voor externe inhuur.

De effectieve aanpak van schoonmaakbedrijven

Schoonmaakbedrijven hebben tijdens de economische crisis zelf ook moeten bezuinigen. Klanten en opdrachtgevers werden kritischer. Dit heeft de schoonmaakbranche uitgedaagd. Uitdagingen op het gebied van efficiency. Sneller en beter was het devies. Over de prijzen werd stevig onderhandeld. Het schoonmaakbedrijf is door deze uitdagingen effectiever gaan werken. Bij een aantal bedrijven was de rek eruit. Personeelsleden waar te zwaar aan werd getrokken haakten af. Nu er weer wat lucht ontstaat kan geleidelijk ook de arbeidspositie van personeelsleden verbeteren. Het werk zal er door verbeteren en het plezier in werken kan terugkeren. Intussen is die efficiënte aanpak niet losgelaten. Hebben we dan onder de streep alleen maar winnaars na de economische crisis? Met de vooruitgang voor de schoonmaakbranche, opdrachtgevers en personeel lijkt het daar toch sterk op.

Schoonmaakbedrijven. Punten voor onderlinge vergelijking

Bent u van plan om binnenkort (weer) gebruik te maken van de diensten van schoonmaakbedrijven? Let dan bij uw selectie op de volgende onderwerpen:

  • Vergelijk het aanbod. Niet alleen online, maar ook persoonlijk
  • Kies een bedrijf in de buurt. Dat houdt de lijnen kort
  • Leg afspraken en tarieven duidelijk vast
  • Laat het voorgestelde maatwerk in uw situatie goed uitleggen
  • Kies een bedrijf dat de expertise heeft om uw soort schoonmaak goed te doen

Schoonmaakbedrijven kiezen? Bekijk een voorbeeld

De keuze voor een schoonmaakbedrijf is soms eenvoudig. U heeft bijvoorbeeld weer aanbod in werk en uw oude schoonmaakbedrijf bestaat nog. Maak gewoon nieuwe afspraken en iedereen kan weer tevreden zijn. Bent u zelf een starter en heeft u schoonmaakpersoneel nodig? Gebruik dan bijvoorbeeld bovengenoemde punten van aandacht als uw uitgangspunt bij de selectie. Bestaat uw oude schoonmaakbedrijf niet meer of wilt u een ander bedrijf in de arm nemen? Neem dan vooral de tijd om tot de juiste keuze te komen. Daar kunnen soms best een aantal gesprekken overheen gaan. Dan weet u in ieder geval vooraf wel zeker dat u de juiste keuze heeft gemaakt. Zoekt u dan bijvoorbeeld in de omgeving van Eindhoven een schoonmaakservicedienst? Klik dan op de link en bezoek de website van Schoonmaakbedrijf Waalre. Dat is wellicht de moeite waard bij het vergelijken van schoonmaakbedrijven.